Relier les étapes.
Conserver les choix du client, les fichiers et les références de commande tout au long du traitement.
Réduire les tâches manuelles de vos équipes.
Nous développons les applications et les connexions qui relient vos ventes, vos fichiers et vos opérations. Vos règles métier guident le fonctionnement, avec des validations humaines aux étapes qui le demandent.
Faire circuler l’information entre vos outils.
Appliquer vos règles.
Calculer un prix, préparer un fichier ou orienter une demande selon les particularités de votre activité.
Donner la bonne vue à chacun.
Organiser les statuts, les droits et les validations pour que chaque équipe sache ce qu’elle doit traiter.
Une information conservée, d’une étape à l’autre.
Une vente en magasin, une commande personnalisée ou une demande de devis ont leurs propres étapes. Nous développons les liens qui les font fonctionner ensemble.
Suivre un règlement par magasin.
- 01Produit & montant
- 02Lien client
- 03Réception confirmée
Le vendeur prépare le lien. Le client retrouve les informations sur le site de la marque. L’équipe confirme la réception et suit les demandes par magasin.
La réception du virement est confirmée par l’équipe.
Préparer le fichier correspondant à la commande.
- 01Création choisie
- 02Format & support
- 03Fichier d’impression
La composition reste associée à la commande. Les règles de préparation tiennent compte du visuel, du format et du support pour produire le fichier destiné à l’atelier.
Fonctions du Studio Affichely ; parcours simplifié.
Conserver le contexte de la demande.
- 01Offre consultée
- 02Formulaire de devis
- 03Prestation conservée
La prestation à l’origine du parcours est transmise au formulaire de devis. L’équipe peut ainsi retrouver l’offre qui a motivé la demande.
Connexion du site Ulteam à son formulaire Typeform.Des fonctions développées pour le travail quotidien.
Les outils existants restent en place. Nous construisons les fonctions et les connexions qui manquent à votre organisation.
Relier commandes et production.
Un Studio pour gérer le catalogue, les commandes, les fichiers d’impression et les échanges de SAV, avec des règles propres aux formats et aux supports.
Lire l’activité dans une même vue.
Un tableau de bord réunit chiffre d’affaires, commandes et marge.
Préparer un catalogue multilingue.
Un outil interne prépare les traductions Shopify.
Partir du travail à faire, puis construire l’outil.
Nous examinons votre parcours actuel, les informations échangées et les exceptions. Le développement est ensuite testé sur des cas représentatifs avant sa mise en service.
Voir notre accompagnement- 01
Décrire le circuit.
Qui intervient, avec quelles données, à quel moment ? Quelles décisions doivent rester validées par une personne ?
- 02
Développer et connecter.
Construire l’interface, les calculs et les échanges avec vos outils. Prévoir les droits et le traitement des erreurs.
- 03
Vérifier le fonctionnement.
Tester les cas courants et les exceptions, contrôler les données transmises et documenter les étapes de reprise.
Faut-il un logiciel existant, une connexion ou un outil sur mesure ?
| Situation | Piste à examiner |
|---|---|
| Le besoin est courant et déjà couvert | Configurer un logiciel existant avant de développer une nouvelle application. |
| Les outils conviennent mais les données circulent mal | Ajouter une connexion et définir les contrôles, erreurs et reprises. |
| Vos règles de prix ou de production sont spécifiques | Développer le calcul ou l’interface manquante : le configurateur Honey Stickers en est un exemple. |
| La commande doit préparer un travail en atelier | Relier les options, fichiers et statuts : voir le Studio Affichely. |
Pour chiffrer le projet, décrivez la fréquence de la tâche, les personnes impliquées et les exceptions. Une automatisation utile doit aussi prévoir ce qui se passe lorsqu’une information manque ou qu’un échange échoue.
Votre projet, en pratique.
Faut-il remplacer nos logiciels ?
Pas nécessairement. Nous commençons par examiner les outils déjà utilisés et leurs possibilités de connexion. Un module ou une application complémentaire peut suffire.
Peut-on automatiser seulement une partie du travail ?
Oui. Le périmètre peut se limiter à un calcul, un transfert de données ou une préparation de fichier. Les décisions et les validations utiles restent dans le circuit.
Comment choisir le premier chantier ?
En observant la fréquence de la tâche, les ressaisies, les erreurs rencontrées et les contraintes de connexion. Nous retenons un périmètre vérifiable avant de l’étendre.
Quelle tâche souhaitez-vous simplifier ?
Décrivez les étapes, les outils utilisés et les informations que vos équipes doivent ressaisir.